Email Marketing para promocionar eventos

octubre 30, 2017/PUBLICADO POR /0 Comentarios

Las marcas son muy conscientes del poder que genera la relación directa con el cliente y la mejor manera para lograr esa relación es un evento. Apostar por la organización de eventos para crear y aportar un valor diferencial a la marca es un acierto seguro. El email marketing para promocionar eventos será la clave para dar difusión al encuentro.

Organizar un evento de presentación de un producto o servicio puede que no genere ventas directas pero sí ayuda a generar conocimiento e imagen de marca. Esa imagen de marca y el conocimiento pueden convertirse con el tiempo en preferencia y traducirse en ingresos.

Organizar un evento en torno a una temática concreta y conseguir los datos de contacto de los asistentes para luego realizar acciones de marketing directo (generación de leads) es otra forma de ampliar la oportunidad de negocio.

Una vez que tengamos claro qué objetivo queremos alcanzar con el evento es el momento de fomentar la difusión y promoción del mismo y esta será la verdadera clave para conseguir el éxito.

El email marketing puede ser nuestro gran aliado para conseguir la tan necesaria difusión del evento.

email marketing para promocionar eventos sala display carteles

¿Cómo aprovechar el Email Marketing para promocionar eventos?

El envío de correos no es el único canal que nos servirá para llegar a nuestra audiencia, pero será con diferencia, el que nos garantice la mayor cantidad de registros.

Para que nuestra estrategia de email marketing para promocionar eventos sea efectiva, hay que tener en cuenta una serie de factores.

Son muchos los canales a través de los cuales podemos promocionar nuestro evento, redes sociales, SEO, SEM, prensa, blogs, webs, etc. Sin embargo, nuestro objetivo será llegar a la bandeja de entrada de nuestro target.

Como ya hemos comentado en otras ocasiones el email marketing es el canal más eficiente ya tiene el ROI más alto de entre todas las herramientas digitales, demanda poco tiempo y es más económico.

Para que nuestra estrategia funcione debemos tener en cuenta los siguientes factores:

  • Segmentación adecuada: ¿a quién me dirijo? Lo primero que debemos hacer es definir el público o target al que queremos dirigirnos porque esta decisión marcará el resto de las acciones. Con un target definido podemos segmentar correctamente para que el mensaje llegue a nuestro público.
  • Secuencia de correos: Es necesario planificar una secuencia de correos con antelación para asegurarnos de que todos los potenciales asistentes a nuestro evento reciben la información. A continuación proponemos una secuencia tipo:
  • Email de invitación/convocatoria: informando de la fecha, hora y lugar del evento.
  • Email de confirmación de inscripción
  • Email recordatorio días antes del evento
  • Email de agradecimiento por la asistencia

Las plataformas para realizar envíos de correos masivos nos ofrecen una serie de características para optimizar los resultados.

  • Programar los envíos
  • Realizar test A/B
  • Análisis de resultados y métricas

En IO Innovación, creatividad y marketing somos especialistas en el desarrollo de plataformas de envíos a medida para las marcas. En nuestras plataformas cuidamos los detalles y agregamos funcionalidades a medida que ayudan a optimizar los resultados.

Otro aspecto importante dentro del email marketing para promocionar eventos, es la propia estructura del correo electrónico. Debemos prestar especial atención a los siguientes aspectos:

  • Redactar un “asunto” efectivo: con un máximo de 30 caracteres, breve, atractivo y directo.
  • Cuidar la experiencia de usuario: la UX es clave para conseguir que el email consiga su objetivo. Mantener el tono y el estilo (imágenes, colores, tipografías, etc.) en consonancia con la web.
  • Usar un “call to action” efectivo.
  • Añadir botones de redes sociales para poder compartir el mensaje y viralizarlo además de captar seguidores para dichas redes.
  • Redactar un cuerpo del mensaje haciendo hincapié en los detalles referentes al evento.

Cada campaña de email marketing nos servirá para acumular experiencia y traducirla en aciertos en las siguientes campañas gracias a las métricas.


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